অনুষ্ঠানটির সভাপতিত্ব করেন কুমিল্লা অঞ্চলের কমিশনার রাশেদা আক্তার ও সঞ্চালক ছিলেন আঞ্চলিক উপ কমিশনার কবীর চৌধুরী। বিশেষ অতিথি হিসেবে ছিলেন এ এইচ এম শামছুল আজাদ, পরিচালক (জনসংযোগ ও মার্কেটিং), ও মীর মোহাম্মদ ফারুক, উপ-জাতীয় কমিশনার। উপস্থিত ছিলেন কুমিল্লা জেলা রোভারের সম্পাদক মাইনউদ্দিন খন্দকার সহ আরো অনেক শুভাকাঙ্ক্ষীরা।
উক্ত কর্মশালায় কুমিল্লা অঞ্চলের বিভিন্ন ইউনিটের (পিআরএম টিম) ৬৫ জন সদস্য অংশগ্রহণ করেন। স্কাউটিংকে আরো গতিশীল করতে সকলকে নিয়ে গ্রুপ ওয়ার্ক, সুপারিশ প্রণয়ন ও মুক্ত আলোচনা করা হয়। এ কর্মশালার আরো উল্লেখযোগ্য বিষয় ছিলো স্কাউটিং এর মার্কেটিং ও ব্র্যান্ডিংয়ে লিডারগণের দায়িত্ব ও কর্তব্য, এবং আঞ্চলিক, জেলা ও উপজেলায় পিআরএম টিম গঠন, দায়িত্ব বন্টন, মূল্যায়ন ও যথাসময়ে রিপোর্ট প্রেরণ করা। অতঃপর বিকাল ৫টায় কুমিল্লা অঞ্চলের আঞ্চলিক পরিচালক, কাজী মোহাম্মদ আসিফুল হক এর সভাপতিত্বে উক্ত কর্মশালার সমাপ্তি ঘোষণা করা হয়।